Trả lời nhanh: 6 bước đặt bài PR
Quy trình đặt bài PR trên báo điện tử gồm 6 bước: (1) xác định mục tiêu và thông điệp chính; (2) chọn báo và chuyên mục phù hợp với đối tượng độc giả; (3) gửi brief, chốt báo giá và ký hợp đồng; (4) chuẩn bị bản thảo đúng quy định biên tập của báo; (5) gửi duyệt, chỉnh sửa theo yêu cầu; (6) xuất bản, nghiệm thu và đo lường hiệu quả.
Toàn bộ quy trình thường mất 5–10 ngày làm việc. Bài viết này phân tích chi tiết từng bước, các quy định biên tập hay bị bỏ sót, và những sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp mất tiền oan. Nếu bạn muốn hiểu bản chất của PR báo chí trước, đọc thêm PR báo chí là gì; còn nếu quan tâm đến chi phí, tham khảo báo giá bài PR báo chí.
Đặt bài PR trên báo điện tử là gì?
Đặt bài PR (booking PR) là việc doanh nghiệp trả phí để đăng tải nội dung giới thiệu thương hiệu, sản phẩm hoặc sự kiện trên báo điện tử. Bài viết dạng này còn gọi là advertorial — nội dung do doanh nghiệp (hoặc đơn vị booking) cung cấp, báo kiểm duyệt trước khi xuất bản, và thường được gắn nhãn quảng cáo theo quy định pháp luật về quảng cáo.
Phân biệt rõ với tin tức tự nhiên (earned media): tin tức do phóng viên viết theo nghiệp vụ báo chí — doanh nghiệp không trả phí đăng, không can thiệp nội dung, nhưng cũng không kiểm soát được góc nhìn hay thời điểm xuất bản. Bài PR trả phí thì ngược lại: bạn chủ động hoàn toàn về thông điệp và thời gian, đổi lại phải trả phí và tuân thủ quy định biên tập của báo.
Các hình thức đặt bài PR phổ biến trên báo điện tử:
- Bài PR text: bài viết chữ kèm ảnh, đăng tại chuyên mục phù hợp (kinh tế, đời sống, công nghệ...).
- Bài PR video/infographic: định dạng đa phương tiện, thường có mức phí cao hơn bài text.
- PR vị trí nổi bật: bài đăng kèm vị trí hiển thị ưu tiên trên trang chủ hoặc đầu chuyên mục trong một khoảng thời gian.
- Chuỗi bài (series): nhiều bài theo một chiến dịch (mở màn – diễn biến – tổng kết), phù hợp sự kiện hoặc ra mắt sản phẩm lớn.
6 bước đặt bài PR chi tiết
Bước 1: Xác định mục tiêu và thông điệp chính
Trước khi liên hệ bất kỳ báo nào, trả lời 3 câu hỏi: bài này viết để làm gì (giới thiệu thương hiệu mới, công bố sản phẩm, xử lý khủng hoảng, hỗ trợ SEO), độc giả mục tiêu là ai (độ tuổi, ngành nghề, khu vực), và thông điệp cốt lõi trong một câu là gì. Một bài PR chỉ nên mang một thông điệp chính — ôm đồm 3–4 thông điệp khiến bài loãng và độc giả không nhớ gì.
Bước 2: Chọn báo và chuyên mục phù hợp
Tiêu chí chọn báo không phải "báo càng lớn càng tốt" mà là độc giả của báo có trùng với khách hàng của bạn không. Báo kinh tế phù hợp B2B và nhà đầu tư; báo đời sống – giải trí phù hợp FMCG, làm đẹp, thời trang; báo công nghệ phù hợp sản phẩm số. Ngoài ra cân nhắc: uy tín và lượng truy cập của báo, chuyên mục dự kiến đăng (bài ở chuyên mục đúng ngành có giá trị hơn bài "lạc" chuyên mục), và chính sách link của báo nếu bạn cần SEO.
Mẹo thực tế: đọc 5–10 bài PR đã đăng trên báo định chọn để đánh giá "gu" biên tập — bài quá quảng cáo lộ liễu hay bị báo từ chối, bài của bạn cũng vậy.
Bước 3: Gửi brief, chốt báo giá và ký hợp đồng
Gửi cho đơn vị booking (hoặc phòng quảng cáo của báo) một brief gồm: mục tiêu bài viết, tên báo và chuyên mục mong muốn, thời gian dự kiến đăng, yêu cầu về link/hình ảnh, và ngân sách dự kiến. Hai bên thống nhất: chi phí trọn gói (đã gồm VAT, phí viết bài nếu có, phụ thu vị trí chưa), trách nhiệm cung cấp thông tin (bên nào viết bài, mấy vòng chỉnh sửa), và điều khoản khi bài bị từ chối duyệt (đổi báo khác hay hoàn phí).
Lưu ý: giá bài PR khác nhau rất lớn giữa các báo và vị trí — đừng so sánh giá "một bài PR" chung chung mà hãy so sánh cùng báo, cùng chuyên mục, cùng vị trí. Với nhu cầu nhiều báo cùng lúc, dịch vụ booking PR trọn gói thường có chiết khấu tốt hơn đặt lẻ từng báo.
Bước 4: Chuẩn bị bản thảo đúng quy định biên tập
Nếu doanh nghiệp đã có bài viết sẵn, đơn vị booking sẽ rà soát theo quy định của báo đã chọn. Nếu chưa có, bài được viết mới từ tài liệu bạn cung cấp. Dù theo cách nào, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi gửi duyệt: tên thương hiệu, tên người phát ngôn, số liệu, thông tin sản phẩm và hình ảnh phải chính xác tuyệt đối — sai sót sau khi đăng rất khó sửa và tốn phí đăng cải chính.
Chuẩn bị sẵn một "bộ hồ sơ" thống nhất: giới thiệu ngắn về công ty/sản phẩm, hình ảnh chất lượng cao có quyền sử dụng, tài liệu chứng minh các số liệu quan trọng, và thông tin liên hệ muốn đưa vào bài. Bản thảo chuẩn ngay từ đầu giúp giảm một nửa thời gian chỉnh sửa ở bước sau.
Đang chuẩn bị chiến dịch PR mà chưa biết bắt đầu từ đâu?
Tư vấn miễn phí: gợi ý danh sách báo phù hợp với ngành hàng của bạn, ước tính ngân sách và timeline thực tế cho từng phương án.
📞 Gọi 0981 217 979
Nhận tư vấn miễn phí →Bước 5: Gửi duyệt và chỉnh sửa theo yêu cầu
Bản thảo được gửi cho báo xem xét theo quy trình tiếp nhận của từng báo. Đây là bước hay phát sinh chỉnh sửa nhất: tiêu đề cần "báo chí hóa" (bớt quảng cáo), cách diễn đạt cần trung lập hơn, hình ảnh cần thay, hoặc phần giới thiệu thương mại cuối bài cần rút gọn. Đây là nghiệp vụ bình thường, không phải báo "gây khó dễ" — biên tập viên có trách nhiệm giữ chuẩn nội dung của báo.
Kinh nghiệm: chốt trước trong hợp đồng số vòng chỉnh sửa miễn phí (thường 2–3 vòng). Vượt quá số vòng này có thể phát sinh phí viết lại — hỏi rõ từ bước 3.
Bước 6: Xuất bản, nghiệm thu và đo lường
Sau khi bài được duyệt, báo sắp xếp lịch đăng — thời gian đăng thực tế phụ thuộc vào lịch xuất bản của báo, nên đừng hứa với sếp/đối tác một ngày giờ "chắc chắn" khi chưa có xác nhận bằng văn bản. Khi bài lên, đơn vị booking bàn giao đường link bài viết để bạn kiểm tra: tiêu đề, nội dung, hình ảnh, link có đúng như bản duyệt không. Nếu phát hiện sai sót so với nội dung đã thống nhất, phản hồi ngay để được xử lý theo điều khoản hợp đồng.
Đo lường sau đăng: lưu link bài viết, theo dõi lượt đọc (nếu báo cung cấp), gắn UTM cho link về website để đo traffic trong Google Analytics, và lưu bài làm tư liệu thương hiệu (đưa vào hồ sơ năng lực, website, proposal). Một bài PR tốt có "tuổi thọ" dài — nhiều bài vẫn mang traffic về sau 1–2 năm nhờ SEO.
Quy định biên tập cần biết trước khi gửi bài
Mỗi báo có quy định riêng, nhưng hầu hết đều xoay quanh những điểm sau. Nắm trước để bản thảo "qua duyệt" ngay lần đầu:
- Độ dài tối thiểu: bài PR thường yêu cầu tối thiểu 600–800 chữ (chưa kể tiêu đề, sapo) — bài quá ngắn dễ bị đánh giá là thiếu thông tin.
- Số lượng hình ảnh: quy định số ảnh tối thiểu/tối đa, kích thước và chất lượng; ảnh phải có bản quyền sử dụng — tuyệt đối không lấy ảnh trên mạng khi chưa được phép.
- Số lượng link: hầu hết báo giới hạn 1–2 link/bài, yêu cầu link trỏ về website chính thống và nội dung liên quan. Hỏi rõ báo có cho link dofollow không nếu mục tiêu của bạn là SEO.
- Tuyên bố cần căn cứ: các danh xưng như "số một", "duy nhất", "tốt nhất", "hàng đầu" đều cần tài liệu chứng minh (giải thưởng, số liệu kiểm toán, khảo sát độc lập). Không có căn cứ thì biên tập sẽ yêu cầu gỡ — đừng đưa vào chỉ để "cho hay".
- Gắn nhãn quảng cáo: theo quy định pháp luật, nội dung quảng cáo trả phí trên báo phải được nhận diện — các báo thực hiện bằng nhãn "Quảng cáo", "Tài trợ" hoặc chuyên mục riêng. Đây là yêu cầu bắt buộc, không thương lượng được.
- Nội dung cấm: so sánh trực tiếp hạ bệ đối thủ, thông tin y tế/sức khỏe chưa kiểm chứng, cam kết lợi nhuận đầu tư... — những nội dung này bị từ chối ở hầu hết các báo.
Lưu ý quan trọng: mỗi báo có một bộ quy định chi tiết riêng và có thể cập nhật theo thời kỳ. Luôn xin bản quy định mới nhất từ đơn vị booking hoặc phòng quảng cáo của báo trước khi viết bài — đừng dựa vào kinh nghiệm cũ.
Mất bao lâu từ brief đến xuất bản?
| Giai đoạn | Thời gian ước tính | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chọn báo, chốt báo giá & hợp đồng | 1–3 ngày làm việc | Nhanh hơn nếu đã có danh sách báo từ trước |
| Viết/chuẩn hóa bản thảo | 2–5 ngày làm việc | Phụ thuộc vào độ đầy đủ của tài liệu bạn cung cấp |
| Gửi duyệt & chỉnh sửa | 1–3 ngày làm việc | Bản thảo chuẩn thì chỉ 1 vòng |
| Xếp lịch & xuất bản | 1–2 ngày làm việc | Theo lịch xuất bản thực tế của báo |
Tổng cộng: khoảng 5–10 ngày làm việc cho một bài PR tiêu chuẩn. Với chiến dịch cần đăng đúng dịp (khai trương, ra mắt sản phẩm, sự kiện), hãy bắt đầu trước ít nhất 2–3 tuần để có biên độ xử lý phát sinh. Đặt gấp trong 2–3 ngày là khả thi với một số báo nhưng bạn phải chấp nhận: ít lựa chọn vị trí đẹp và chi phí có thể cao hơn.
Cần đăng bài PR đúng dịp sự kiện sắp tới?
Cho chúng tôi biết thời gian và mục tiêu — chúng tôi lên timeline ngược, gợi ý báo phù hợp và lo toàn bộ khâu viết, duyệt, đăng bài đúng hẹn.
📞 Gọi 0981 217 979
Lên kế hoạch PR ngay →6 sai lầm khiến bài PR mất tiền oan
- Brief mơ hồ: "viết bài PR giới thiệu công ty" mà không nói rõ mục tiêu, đối tượng, thông điệp — kết quả là bài viết chung chung, đăng lên không ai nhớ. Brief càng cụ thể, bài càng trúng đích.
- Chọn báo sai đối tượng: trả tiền đăng báo lớn nhưng độc giả không phải khách hàng tiềm năng — tiền mất mà hiệu quả gần như bằng không. Một bài trên báo ngách đúng ngành đôi khi giá trị hơn bài trên báo top đầu sai đối tượng.
- Nhồi link và từ khóa: chèn quá nhiều link về website với anchor text SEO lộ liễu — vừa bị báo từ chối, vừa khiến bài mất tự nhiên trong mắt độc giả. PR trước hết là để xây dựng niềm tin, SEO chỉ là giá trị cộng thêm.
- Kỳ vọng bài PR bán hàng trực tiếp: bài PR xây dựng uy tín và nhận diện; đừng đo nó bằng đơn hàng ngay hôm sau như quảng cáo performance. Đặt sai KPI dẫn đến đánh giá sai và bỏ kênh oan.
- Không chuẩn bị tư liệu chứng minh: đưa số liệu "tăng trưởng 300%", "hàng đầu thị trường" nhưng không có tài liệu — biên tập yêu cầu gỡ, bài mất điểm nhấn, thời gian duyệt kéo dài.
- Đăng xong là quên: không lưu link, không gắn UTM, không tận dụng bài PR vào hồ sơ năng lực hay website — lãng phí một nửa giá trị của bài viết. Bài PR tốt nên được "tái sử dụng" nhiều lần.
Để tham khảo bảng giá chính thức các hình thức quảng cáo và PR, bạn có thể xem tại admicro.vn/baogia (kênh tham khảo chính thức). Với nhu cầu bài PR theo từng báo cụ thể, tham khảo series của chúng tôi: báo giá PR trên Soha, báo giá bài PR CafeF.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường 5–10 ngày làm việc từ lúc chốt brief đến khi bài xuất bản: 1–3 ngày chọn báo và báo giá, 2–5 ngày viết bài, 1–3 ngày duyệt và chỉnh sửa. Với chiến dịch cần đăng đúng dịp, nên bắt đầu trước ít nhất 2–3 tuần.
Bài PR trả phí là nội dung doanh nghiệp trả tiền để đăng, có nhãn quảng cáo, nội dung do doanh nghiệp cung cấp và báo kiểm duyệt. Tin tức tự nhiên do phóng viên viết theo nghiệp vụ báo chí — doanh nghiệp không trả phí, không can thiệp nội dung nhưng cũng không kiểm soát được góc nhìn.
Tùy quy định từng báo: hầu hết giới hạn 1–2 link/bài và yêu cầu link trỏ về website chính thống. Một số báo không cho link dofollow vì lý do SEO. Hỏi rõ ngay từ bước báo giá để tránh tranh cãi.
Chuẩn bị: mục tiêu và thông điệp chính, thông tin thương hiệu/sản phẩm chính xác, hình ảnh có bản quyền, tài liệu chứng minh các số liệu quan trọng, website và thông tin liên hệ muốn đưa vào bài, cùng thời gian mong muốn xuất bản.
Điều chỉnh tiêu đề, cách diễn đạt và hình ảnh theo góp ý của báo — đây là nghiệp vụ bình thường. Bản thảo chuẩn bị kỹ theo quy định biên tập ngay từ đầu sẽ giảm đáng kể số vòng chỉnh sửa. Hợp đồng nên ghi rõ điều khoản khi bài bị từ chối duyệt.
Tự đặt trực tiếp phù hợp khi chỉ cần 1–2 bài và đã quen quy trình. Qua đơn vị booking phù hợp khi cần nhiều báo, cần tư vấn chọn báo theo đối tượng, hoặc muốn một đầu mối lo từ viết bài đến duyệt và nghiệm thu.
Cập nhật lần cuối: 14/10/2026. Quy định biên tập của từng báo có thể thay đổi theo thời kỳ — vui lòng xin bản quy định mới nhất từ báo hoặc đơn vị booking trước khi triển khai.
